Invoice Generator (with GST)
GST वाला इनवॉइस बनाएँ — विक्रेता, ख़रीदार और सामान की सूची डालें, CGST/SGST या IGST अपने आप जुड़ेगा; फिर प्रिंट या PDF करें।
Results are estimates for educational use only — not financial, tax or investment advice.
नतीजे सिर्फ़ शैक्षणिक अनुमान हैं — वित्तीय, कर या निवेश सलाह नहीं।
For education only; verify with official sources. / सिर्फ़ शिक्षा के लिए; आधिकारिक स्रोतों से जाँच लें।
How this is calculated / यह कैसे निकाला गया
For each line: taxable value = quantity × rate; GST = taxable value × GST rate. Same-state supply splits the GST equally into CGST and SGST; inter-state supply charges it as IGST. Grand total = taxable value + GST, rounded to the nearest rupee (the difference is shown as round off). The amount in words uses the Indian system (thousand, lakh, crore). Nothing is stored on the server.
हर पंक्ति के लिए: टैक्स योग्य रकम = मात्रा × दर; GST = टैक्स योग्य रकम × GST दर। एक ही राज्य की supply में GST बराबर-बराबर CGST और SGST में बँटता है; अलग राज्यों के बीच IGST लगता है। कुल रकम = टैक्स योग्य रकम + GST, नज़दीकी रुपये तक राउंड (फ़र्क़ round off में दिखता है)। शब्दों में रकम भारतीय प्रणाली (हज़ार, लाख, करोड़) से बनती है। सर्वर पर कुछ भी सेव नहीं होता।
Sources / स्रोत
GST इनवॉइस में क्या-क्या होना चाहिए?
- टैक्स इनवॉइस में विक्रेता का नाम, पता और GSTIN, ख़रीदार का नाम और पता, इनवॉइस नंबर और तारीख़, सामान/सेवा का ब्योरा, HSN/SAC कोड, मात्रा, दर, टैक्स योग्य रकम, GST की दर और रकम तथा कुल रकम होनी चाहिए।
- अगर विक्रेता और supply की जगह एक ही राज्य में हैं तो GST दो बराबर हिस्सों में CGST और SGST के रूप में लगता है; अलग राज्यों के बीच बिक्री पर पूरा IGST लगता है।
- GST पंजीकृत न हो या composition योजना में हों तो GST वाला टैक्स इनवॉइस नहीं बनता — तब "GST नहीं" चुनकर साधारण बिल (bill of supply) जैसा इनवॉइस बनाएँ।
- GST की दरें अधिसूचना से बदलती हैं; दर की सूची GST कैलकुलेटर की सेटिंग से आती है। सामान की सही दर और HSN/SAC कोड gst.gov.in पर जाँच लें।
- यह टूल आपके ब्राउज़र में ही चलता है — आपकी जानकारी कहीं भेजी या सेव नहीं होती। प्रिंट/PDF से पहले सारे विवरण एक बार ज़रूर जाँच लें।
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How this is calculated / यह कैसे निकाला गया
For each line: taxable value = quantity × rate; GST = taxable value × GST rate. Same-state supply splits the GST equally into CGST and SGST; inter-state supply charges it as IGST. Grand total = taxable value + GST, rounded to the nearest rupee (the difference is shown as round off). The amount in words uses the Indian system (thousand, lakh, crore). Nothing is stored on the server.
हर पंक्ति के लिए: टैक्स योग्य रकम = मात्रा × दर; GST = टैक्स योग्य रकम × GST दर। एक ही राज्य की supply में GST बराबर-बराबर CGST और SGST में बँटता है; अलग राज्यों के बीच IGST लगता है। कुल रकम = टैक्स योग्य रकम + GST, नज़दीकी रुपये तक राउंड (फ़र्क़ round off में दिखता है)। शब्दों में रकम भारतीय प्रणाली (हज़ार, लाख, करोड़) से बनती है। सर्वर पर कुछ भी सेव नहीं होता।
Sources / स्रोत
Invoice Generator (GST) क्या करता है और कैसे काम आता है?
यह टूल क्या करता है
यह कोई हिसाब लगाने वाला calculator भर नहीं है, बल्कि एक बिल बनाने का औज़ार है। आप विक्रेता (अपनी), ख़रीदार, इनवॉइस की जानकारी और बेचे गए सामान या सेवा की सूची भरते हैं। "इनवॉइस बनाएँ" दबाते ही पेज के नीचे एक साफ़-सुथरा, छापने लायक इनवॉइस तैयार हो जाता है, जिसमें हर पंक्ति की टैक्स-योग्य रकम, GST, कुल रकम, CGST/SGST या IGST का बँटवारा, और कुल रकम अंग्रेज़ी शब्दों में लिखी होती है। फिर "प्रिंट / PDF सेव करें" बटन से आप उसे काग़ज़ पर छाप सकते हैं या ब्राउज़र के प्रिंट-विकल्प से PDF बना सकते हैं।
यह औज़ार एक सवाल हल करता है: "छोटे कारोबार के लिए GST वाला बिल जल्दी, बिना किसी सॉफ़्टवेयर के, कैसे तैयार करें?"
किसके काम का है
- छोटे दुकानदार और व्यापारी, जिन्हें कभी-कभार GST वाला बिल काटना पड़ता है।
- फ़्रीलांसर और सेवा देने वाले लोग, जैसे फ़ोटोग्राफ़र, डिज़ाइनर, ट्यूटर या कंसल्टेंट, जिन्हें क्लाइंट को इनवॉइस भेजना होता है।
- घर से काम शुरू करने वाले उद्यमी, जैसे बेकिंग, सिलाई या हस्तशिल्प का काम करने वाले।
- GST अपंजीकृत या composition में रहने वाले कारोबारी, जिन्हें GST जोड़े बिना साधारण बिल चाहिए। इसके लिए "GST नहीं" वाला विकल्प है।
- विद्यार्थी और नए कारोबारी, जो यह सीखना चाहते हैं कि इनवॉइस में क्या-क्या जानकारी होती है और GST कैसे जुड़ता है।
कौन-सी जानकारी डालनी होती है
फ़ॉर्म पाँच हिस्सों में बँटा है।
1. विक्रेता (आपकी जानकारी)
- नाम / फ़र्म: आपका या आपकी फ़र्म का नाम (ज़रूरी)।
- GSTIN (वैकल्पिक): 15 अक्षरों वाला GST पहचान नंबर, जैसे 27ABCDE1234F1Z5 के रूप में। पेज इसके रूप की जाँच करता है। अगर आप GST वाला इनवॉइस बना रहे हैं तो विक्रेता का GSTIN डालना ज़रूरी है।
- पता: दुकान या दफ़्तर का पता।
2. ख़रीदार
- नाम / फ़र्म (ज़रूरी), GSTIN (वैकल्पिक, डालें तो रूप जाँचा जाएगा) और पता।
3. इनवॉइस की जानकारी
- इनवॉइस नंबर (ज़रूरी): आपकी अपनी क्रम-संख्या, जैसे INV-001।
- तारीख़ (ज़रूरी)।
- GST का प्रकार: तीन विकल्प: एक ही राज्य में (CGST + SGST), दूसरे राज्य में (IGST), या GST नहीं (अपंजीकृत / composition)।
4. सामान / सेवा
हर पंक्ति में: विवरण (सामान या सेवा का नाम), HSN/SAC (सामान के लिए HSN, सेवा के लिए SAC कोड), मात्रा, दर (₹) यानी प्रति इकाई क़ीमत और GST %। "+ पंक्ति जोड़ें" से और पंक्तियाँ जुड़ती हैं (अधिकतम 15), और हर पंक्ति के आगे लाल "×" से उसे हटा सकते हैं। GST दरों की सूची इस साइट के GST Calculator की सेटिंग से आती है, और शुरुआती चुनी हुई दर 18% है, जो आप हर पंक्ति के लिए बदल सकते हैं।
5. अतिरिक्त (वैकल्पिक)
- बैंक विवरण / भुगतान की जानकारी: UPI या बैंक खाते की जानकारी, ताकि ग्राहक सीधे भुगतान कर सके।
- शर्तें / टिप्पणी: जैसे भुगतान की अंतिम तारीख़, वापसी की शर्तें, वारंटी।
पेज पर एक "नमूना भरें" बटन भी है, जो एक काल्पनिक इनवॉइस (दो पंक्तियों के साथ) भर देता है, ताकि आप देख सकें कि अंतिम बिल कैसा दिखेगा।
नतीजे में क्या दिखता है और उसे कैसे पढ़ें
"इनवॉइस बनाएँ" दबाने पर पहले एक हरा संदेश आता है कि कितनी पंक्तियों का इनवॉइस बना और कुल रकम कितनी है। अगर कुछ छूट गया हो तो लाल संदेश आता है, जैसे "विक्रेता का नाम डालें", "इनवॉइस नंबर डालें", "तारीख़ चुनें" या "GSTIN का रूप ग़लत लगता है"। कम से कम एक पंक्ति में विवरण, मात्रा और दर (शून्य से ज़्यादा) होना भी ज़रूरी है।
बना हुआ इनवॉइस इन हिस्सों में दिखता है:
- शीर्षक: "TAX INVOICE" अगर GST चुना हो, वरना सिर्फ़ "INVOICE"।
- विक्रेता और इनवॉइस नंबर/तारीख़, फिर Bill to यानी ख़रीदार का ब्योरा।
- सामान की तालिका: क्रम संख्या, विवरण, HSN/SAC, मात्रा, दर, टैक्स-योग्य रकम, GST %, GST रकम और कुल रकम। GST न होने पर तालिका छोटी होती है।
- कुल का हिस्सा: कुल टैक्स-योग्य रकम, फिर CGST और SGST अलग-अलग (एक ही राज्य में) या सिर्फ़ IGST (अलग राज्य में), फिर अगर ज़रूरत हो तो round off, और अंत में Grand total।
- Amount in words: कुल रकम अंग्रेज़ी में, भारतीय पद्धति (हज़ार, लाख, करोड़) में, जैसे "Rupees Twenty Five Thousand Seven Hundred and Sixty Eight only"।
- नीचे बैंक विवरण, शर्तें, "For (आपका नाम)" और हस्ताक्षर की जगह, और एक पंक्ति कि यह कंप्यूटर से बना इनवॉइस है।
इनवॉइस अंग्रेज़ी में है, क्योंकि यह ख़रीदार को दिया जाता है और व्यावसायिक काग़ज़ात में आम तौर पर यही भाषा चलती है।
इसे समझदारी से इस्तेमाल करने के तरीके
- पहले "नमूना भरें" आज़माइए। इससे आपको पता चल जाएगा कि कौन-सा खाना बिल में कहाँ दिखता है।
- बनाने से पहले हर चीज़ दोबारा पढ़िए। बनने के बाद ग़लती दिखे तो फ़ॉर्म में सुधारकर दोबारा "इनवॉइस बनाएँ" दबाएँ, बिल नया बन जाएगा।
- इनवॉइस नंबर की एक क्रम-संख्या रखिए। जैसे INV-001, INV-002। बिना क्रम के नंबर बाद में हिसाब मिलाते समय परेशानी देते हैं। टूल नंबर अपने आप नहीं बढ़ाता, यह आपको ख़ुद लिखना होता है।
- बैंक या UPI की जानकारी ज़रूर जोड़िए। इससे भुगतान जल्दी मिलता है।
- PDF सेव कीजिए और फ़ाइल का नाम इनवॉइस नंबर से रखिए। ब्राउज़र के प्रिंट विंडो में "PDF के रूप में सेव करें" चुनें। प्रिंट करते समय सिर्फ़ इनवॉइस वाला हिस्सा छपता है, फ़ॉर्म नहीं।
- GST की गणना की जाँच के लिए GST Calculator इस्तेमाल करें, ख़ासकर तब जब आपको कुल रकम में से GST अलग करना हो।
- मुनाफ़े का हिसाब अलग से कीजिए। इनवॉइस की रकम तय करने से पहले लागत और मुनाफ़े के लिए Profit Margin & Markup Calculator देखें।
आम ग़लतियाँ और भ्रम
- GST पंजीकरण के बिना GST वसूलना। जो पंजीकृत नहीं है, वह GST वाला टैक्स इनवॉइस नहीं बना सकता। ऐसे में पेज का "GST नहीं" विकल्प चुनिए।
- सही राज्य का चुनाव न करना। एक ही राज्य में CGST+SGST और अलग राज्य में IGST लगता है। कुल रकम वही रहती है, पर रिटर्न में वर्गीकरण अलग है। सही जगह कौन-सी है, यह बात supply के नियमों पर निर्भर करती है और इस टूल से तय नहीं होती।
- ग़लत GST दर चुनना। ड्रॉप-डाउन की दर अपने आप सही नहीं होती। सामान के हिसाब से अलग-अलग दर हो सकती है।
- HSN/SAC खाली छोड़ देना। पेज इसे वैकल्पिक रखता है, पर कई स्थितियों में यह कोड बिल पर ज़रूरी होता है। अपने कर-सलाहकार से पूछिए।
- पेज बंद करने से पहले सेव न करना। यह टूल कुछ भी स्टोर नहीं करता। सेव या प्रिंट किए बिना पेज छोड़ देंगे तो पूरा इनवॉइस दोबारा भरना पड़ेगा।
- दशमलव की गोलाई से हैरान होना। हर पंक्ति पैसे तक गोल होती है और अंत में कुल पूरे रुपये में। इसलिए ₹0.50 जैसा round off दिख सकता है।
- इस इनवॉइस को ही रिटर्न मान लेना। इनवॉइस बनाना GST रिटर्न भरने का विकल्प नहीं है।
गणना कैसे होती है
हर पंक्ति के लिए:
- टैक्स-योग्य रकम = मात्रा × दर (पैसे तक गोल)।
- GST = टैक्स-योग्य रकम × GST दर ÷ 100 (पैसे तक गोल)। अगर "GST नहीं" चुना है तो GST शून्य।
- पंक्ति की कुल रकम = टैक्स-योग्य रकम + GST।
पूरे इनवॉइस के लिए:
- सब पंक्तियों की टैक्स-योग्य रकम और GST का जोड़ अलग-अलग निकलता है।
- एक ही राज्य: कुल GST को बराबर आधा-आधा करके CGST और SGST के रूप में दिखाया जाता है।
- अलग राज्य: पूरा GST IGST के रूप में दिखता है।
- Grand total = टैक्स-योग्य रकम + GST, जिसे नज़दीकी पूरे रुपये में गोल किया जाता है। गोल करने से जो फ़र्क़ आता है, वह "Round off" की पंक्ति में +/− के साथ दिखता है।
मान्यताएँ: यह टूल सिर्फ़ वही GST दर जोड़ता है जो आप हर पंक्ति के लिए चुनते हैं। यह सही दर तय नहीं करता, supply की जगह (place of supply) की जाँच नहीं करता, और e-invoicing या रिटर्न की ज़रूरतों को नहीं देखता।
एक पूरा उदाहरण
मान लीजिए जयपुर की फ़ोटोग्राफ़र नेहा सिंह ने एक कैफ़े के उद्घाटन की फ़ोटोग्राफ़ी की। कैफ़े भी जयपुर (राजस्थान) में ही है, इसलिए यह एक ही राज्य की supply है। नीचे के GST दर सिर्फ़ उदाहरण के लिए माने गए हैं, असली दर के लिए GST पोर्टल देखें।
विक्रेता: Neha Singh Photography (GSTIN भरा हुआ)। ख़रीदार: Cafe Chai Ghar। इनवॉइस नंबर: NSP-014। GST का प्रकार: एक ही राज्य में (CGST + SGST)।
सामान / सेवा की पंक्तियाँ:
- फ़ोटोग्राफ़ी सेवा, मात्रा 1, दर ₹18,500, GST 18%
- छपे हुए एलबम, मात्रा 3, दर ₹1,250, GST 5%
गणना:
- पंक्ति 1: टैक्स-योग्य ₹18,500, GST = ₹3,330, कुल ₹21,830
- पंक्ति 2: टैक्स-योग्य 3 × 1,250 = ₹3,750, GST = ₹187.50, कुल ₹3,937.50
- कुल टैक्स-योग्य = ₹22,250
- कुल GST = ₹3,517.50, जो CGST ₹1,758.75 और SGST ₹1,758.75 में बँटेगा
- गोल करने से पहले कुल = ₹25,767.50
- पूरे रुपये में गोल: ₹25,768, और Round off = +₹0.50
- शब्दों में: Rupees Twenty Five Thousand Seven Hundred and Sixty Eight only
अगर कैफ़े किसी दूसरे राज्य में होता तो "दूसरे राज्य में (IGST)" चुनने पर वही ₹3,517.50 एक ही IGST पंक्ति में दिखता, और कुल रकम वही रहती। यानी कुल रकम नहीं बदलती, बस टैक्स का नाम और बँटवारा बदलता है।
सीमाएँ: यह टूल क्या नहीं करता
- यह इनवॉइस सेव नहीं करता, पुराने इनवॉइस की सूची नहीं रखता और ग्राहकों का डेटा याद नहीं रखता।
- यह ईमेल या WhatsApp पर इनवॉइस नहीं भेजता। आपको खुद PDF सेव करके भेजना होगा।
- यह e-invoicing, IRN, QR कोड, e-way bill या GST रिटर्न से नहीं जुड़ता।
- GST दर, HSN/SAC और supply की जगह टूल तय नहीं करता। यह जिम्मेदारी आपकी है।
- कर के अलावा के शुल्क (जैसे cess), छूट (discount) या कई तरह की अतिरिक्त पंक्तियाँ विशेष रूप से नहीं हैं। छूट देनी हो तो दर या पंक्तियाँ ख़ुद समायोजित करनी होंगी।
- इनवॉइस का पाठ अंग्रेज़ी में है, हिंदी में नहीं।
- एक इनवॉइस में अधिकतम 15 पंक्तियाँ।
- GST के नियम और दरें बदलती रहती हैं। भरोसा करने से पहले GST पोर्टल देखें।
इसके साथ और कौन-से calculator देखें
- GST Calculator - GST जोड़ने या अलग करने के लिए
- Profit Margin & Markup Calculator - दाम तय करने से पहले मुनाफ़ा
- Break-even Margin Calculator - कारोबार में नुकसान से बचने की सीमा
- Presumptive Tax Calculator - छोटे कारोबार पर आयकर का सरल अनुमान
- TDS Calculator - भुगतान पर TDS की गणना
- Rent Receipt Generator - किराये की रसीद बनाने का टूल
यह लेख सिर्फ़ शैक्षणिक जानकारी के लिए है, कर या क़ानूनी सलाह नहीं। GST की दरें, कोड और नियम आधिकारिक स्रोत से जाँचें।
